November 16, 2018

Приложение
к Приказу № 19 директора МУ «Управление
по телевидению, радиовещанию и печати г. Бендеры»
от «28» июня 2018 года

Политика Муниципального Учреждения «Управление по телевидению, радиовещанию и печати г. Бендеры» в отношении обработки персональных данных

 

  1. Общие положения

Политика Муниципального Учреждения «Управление по телевидению, радиовещанию и печати г. Бендеры» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок, условия обработки персональных данных и реализацию требований по защите персональных данных в Муниципальном Учреждении «Управление по телевидению, радиовещанию и печати г. Бендеры» (далее – МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры») с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Правовой основой настоящей Политики является Конституция Приднестровской Молдавской Республики, Закон Приднестровской Молдавской Республики от 16 апреля 2010 года № 53-З-IV «О персональных данных» (САЗ 10-15), Трудовой кодекс Приднестровской Молдавской Республики, Законы Приднестровской Молдавской Республики, Указы Президента Приднестровской Молдавской Республики, Постановления Правительства Приднестровской Молдавской Республики, другие нормативные правовые акты в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

Действие настоящей Политики распространяется на все процессы МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры», в рамках которых осуществляется обработка персональных данных субъектов персональных данных всех категорий, включая сотрудников МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры», респондентов и заказчиков рекламно-коммерческих услуг.

Основными видами деятельности МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры», зарегистрированном в Государственном реестре юридических лиц за № 02-122-3647 от 01.02.2006 г., являются:

  • Освещение основных событий в политической, социально-экономической, культурной жизни города Бендеры и Приднестровской Молдавской Республики;
  • Телевизионная информация в политическом, социальном, экономическом, культурном, общеобразовательном аспектах;
  • Организация патриотического, нравственного воспитания, правового и экономического просвещения населения;
  • Оказание рекламных услуг.

 

Территория распространения: город Бендеры, села Гиска, Протягайловка, Варница.

Местонахождение Учреждения: г. Бендеры, ул. Ленина, 17.

 

  1. Обработка персональных данных и реализация требований по защите персональных данных

В процессе деятельности МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры» осуществляет сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение в СМИ (ТВ-сигнал и интернет-ресурс), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление иных действий с персональными данными с учетом действующего законодательства ПМР. При этом МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры» не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, равно как не обрабатывает биометрические персональные данные.

Целью обработки персональных данных вышеуказанных субъектов персональных данных являются:

а) ведение кадровой работы (ведение и хранение личных дел, учётных карточек и трудовых книжек работников МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры»);

б) исполнение договорных обязательств и ведение бухгалтерского учёта и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры»;

в) информирование населения и оказание рекламно-коммерческих услуг в рамках осуществления деятельности;

г) регистрация и рассмотрение обращений граждан.

Обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности персональных данных и другой конфиденциальной информации является важнейшим условием деятельности МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры».

Обработка персональных данных осуществляется МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры» на законной и справедливой основе.

При обработке персональных данных МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры» соблюдаются следующие принципы:

  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
  • Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законом.

Сроки хранения документов, содержащих персональные данные, определены Номенклатурой дел МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры».

  1. Принципы и условия обработки персональных данных

Для осуществления своих полномочий МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры» обрабатывает персональные данные следующих субъектов:

а) работников МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры»;

б) кандидатов для приёма на работу в МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры»;

в) граждан, с которыми прекращены трудовые отношения;

г) респондентов и заказчиков рекламно-коммерческих услуг;

д) письменно или устно обратившихся субъектов, в том числе субъектов, чьи обращения были на основании требований законодательства Приднестровской Молдавской Республики перенаправлены в МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры».

С целью обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом Приднестровской Молдавской Республики от 16 апреля 2010 года № 53-З-IV «О персональных данных» (САЗ 10-15) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры» приняты следующие меры:

  • приняты правовые, организационные и технические меры, установленные законодательством Приднестровской Молдавской Республики в области персональных данных, по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных;
  • приказом руководителя МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры» утверждено Положение об обработке и защите персональных данных в МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры»;
  • выполнены требования по обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;
  • назначены ответственные лица за организацию обработки персональных данных;
  • работники МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Приднестровской Молдавской Республики о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры»  не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом.

В МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры»  используются следующие основные принципы построения системы безопасности персональных данных:

  • законность;
  • системность,
  • комплексный подход;
  • непрерывность защиты;
  • своевременность;
  • преемственность и совершенствование;
  • специализация и профессионализм;
  • персональная ответственность;
  • обязательность контроля.

Объектами защиты являются:

— персональные данные, хранящиеся в документированном виде на бумажных носителях;

— персональные данные, обрабатываемые и хранящиеся на компьютерных носителях информации, на жестких магнитных дисках, Flash-накопителях; оптических дисках (CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW) и т.д.

В МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры» определён перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных, определены места хранения персональных данных. Исключён несанкционированный доступ к персональным данным, обработка которых осуществляется в различных целях.

Руководитель МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры» пропагандирует цели и внедряет культуру обработки персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Приднестровской Молдавской Республики.

Каждый работник МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры» обязан участвовать в работе по реализации настоящей Политики. Любой работник МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры»  обязан сообщить ответственному за организацию обработки персональных данных о нарушениях, связанных с обработкой персональных данных. При этом расследование нарушения правил обработки персональных данных проводится всегда независимо от других расследований. Цель расследования — выявление причин и принятие своевременных корректирующих мер, направленных на предотвращение подобных инцидентов в будущем.

Руководитель МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры» назначает подотчётное ему лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, принимает решения в интересах недопущения нарушений при обработке персональных данных, с санкции руководителя организует мероприятия по устранению выявленных нарушений, при необходимости активно взаимодействует в этих целях с государственными органами.

Кроме того, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных обязано:

а) осуществлять внутренний контроль за соблюдением в МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры» законодательства Приднестровской Молдавской Республики о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

б) доводить до сведения работников оператора положения законодательства Приднестровской Молдавской Республики о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

в) организовывать приём и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их законных представителей и (или) осуществлять контроль за приёмом и обработкой таких обращений и запросов.

  1. Заключительные положения

 Сведения о МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры», как об операторе, осуществляющем обработку персональных данных, направляются в Государственную службу связи, информации и СМИ Приднестровской Молдавской Республики для внесения в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

Ответственность работников МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры», допущенных к обработке персональных данных, за невыполнение обязательных требований определяется в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики и локальными актами МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры»   в области обработки персональных данных.

Пересмотр положений настоящей Политики проводится по мере необходимости, но не реже чем 1 раз в три года, а также:

— при изменении законодательства Приднестровской Молдавской Республики в области персональных данных;

— в случаях выявления несоответствий, затрагивающих обработку персональных данных;

— по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите персональных данных;

— по решению руководителя МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры»

После пересмотра положений настоящей Политики, её актуализированная версия публикуется на сайте – www.bendery.tv

Права и обязанности МУ «Управление по ТВ, РВ и печати г. Бендеры»   в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Приднестровской Молдавской Республики в области персональных данных.